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3 estrategias para administrar su tiempo y maximizar sus resultados

El tiempo es un recurso no negociable, no renovable, pero de alguna manera parece que lo olvidamos, especialmente cuando nos sentimos abrumados. Pero si puede eliminar distracciones y priorizar tareas importantes, puede hacer más y terminar mucho más feliz también.

Considere esto: ¿Participa activamente en su día o simplemente “cae en actividad”? En muchos sentidos, el tiempo siempre es esencial, ¿no? Por lo tanto, depende de usted administrar eficazmente su tiempo en medio de un mar de intereses en competencia. La cuestión es que tenemos mucho más control del que nos damos crédito.

Aquí hay tres formas en que puede tomar el control y administrar su tiempo de inmediato:

  • Comience con el fin en mente.
    Antes de comenzar su semana, identifique las tareas más importantes que necesita realizar , así como los resultados específicos que busca. Limite su lista a no más de tres a cinco elementos y prográmelos según el rigor. Tenga cuidado de no asignar elementos igualmente impositivos el mismo día. Asigne un período de tiempo específico para lograr cada uno, acercándose a ellos con un sentido de urgencia. Cuando surja un interés en competencia, pregunte: ¿Es apropiada esta actividad dado lo que necesito lograr hoy? De vez en cuando, puede surgir un dilema y tener prioridad, pero con menos frecuencia de lo que piensas.

Evalúe su éxito según la cantidad de resultados críticos que quedan pendientes al final de la semana. Su objetivo es alcanzar una tasa de finalización del 90% o más. Transfiera cualquier resultado incompleto a la próxima semana.

  • Enfrentar las distracciones.
    Puede parecer difícil evitar el atractivo de las personas, la tecnología y otras molestias atractivas en comparación con el “trabajo”, pero recuerde que usted es responsable de las elecciones que haga. ¿Cuál es la mejor opción? Enfrenta las distracciones . Ya conoce sus vicios, donde es probable que se caiga. ¿Por qué no quitar la tentación por adelantado? Reconozca las distracciones por lo que son y comprenda que al comprometerse sin pensar con ellas, pierde un tiempo precioso, tiempo que podría dedicarse mejor a hacer las cosas que más le importan.

Evalúe su éxito según cuán bien haya navegado cada distracción, confrontada de manera proactiva, sin sucumbir, así como si logró el resultado crítico en cuestión.

  • Evalúa tus resultados.
    Al observar más de cerca su rendimiento , puede determinar dónde necesita hacer ajustes. La evaluación debe realizarse en dos puntos de referencia críticos: diario y semanal. Si bien todo está fresco en su mente, haga una evaluación rápida al final de cada día. ¿Hay algo que sobresalga? Si es así, considere el impacto que está teniendo en su tiempo y rendimiento. ¿Es positivo o negativo? Abandone lo que no funciona y disfrute de lo que sea.

Al final de la semana, haga una evaluación global. Busca patrones y tendencias. ¿Notó períodos de tiempo en los que era fácil trabajar? ¿Qué hay de las distracciones repetidas? Lo que encuentre, vaya más allá de las observaciones. Use lo que descubra para ayudarlo a administrar con éxito su tiempo y maximizar sus resultados.

En pocas palabras: no “caigas en actividad”. Prepárate para el éxito. Sea proactivo utilizando estas estrategias para aprovechar el poder de la gestión del tiempo.