Cuando se trata de hacer tu día más productivo, estás acostumbrado a escuchar siempre los mismos consejos una y otra vez. Resista la tentación de ver continuamente su correo electrónico. Despierta más temprano. Haz una poderosa y convincente lista de tareas pendientes.
Si bien esos consejos definitivamente pueden hacer una buena diferencia, son tan repetidos que entran en un oído y se van por el otro.
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Y es por eso qué Joe Staples, utilizó su experiencia, investigación y un informe sobre el estado del trabajo 2016-2017 para identificar cinco estrategias para aumentar tu productividad que no ha escuchado un millón de veces antes. Pruebalos y mira como desaparece la lista de tareas pendientes perfectamente elaborada.
1. Cambia la forma en que te sincronizas con el equipo
Un reporte global dice que las reuniones ocupan el tiempo más amplio y es lo que mas chupa tus días. Todos pasamos innumerables horas reunidos con nuestro equipo, sólo para salir sin ningún progreso.
En su lugar, necesitas cambiar la forma de abordar las reuniones. En primer lugar, asegúrate de que si realmente necesitas sentarte o si el asunto puede resolverse fácilmente utilizando un método que consuma menos tiempo.
Si usted determina que una reunión formal es necesaria, manten el enfoque en los resultados y la resolución, en lugar de simplemente rehacer tareas y responsabilidades. ¿Otro truco eficaz? Corte su tiempo de reunión normal por la mitad para mantener a todos en el buen camino.
2. Revise sus éxitos y fracasos de productividad.
Con demasiada frecuencia, buscamos diferentes trucos y sugerencias que podemos utilizar para aumentar nuestra productividad, sin tener que estar nunca de acuerdo con lo que está funcionando y lo que está fallando en nuestro flujo de trabajo actual.
Es importante que tomes algún tiempo para obtener datos reales sobre tus éxitos y fracasos en productividad y determinar cuánto puede realizarse de manera factible durante una semana laboral de 40 horas.
¿Hay agujeros obvios en sus procesos o demasiadas interrupciones? Evalúe su día a día promedio para averiguar qué cambios deben hacerse. Esta auto-reflexión puede parecer innecesaria, pero esta conciencia puede hacer una gran diferencia en su productividad diaria.
3. Enfóquese en sus deberes principales
¿Estás listo para un despertar grosero? En 2016, los trabajadores de oficina están gastando sólo el 39% de su tiempo en las funciones de trabajo principal para el que fueron contratados.
¿Dónde va el resto del tiempo? A diversas tareas y proyectos que en realidad no caen dentro del alcance de su posición.»Por lo tanto, no es ninguna sorpresa que luego se enfrenten a desafíos que cumplan sus objetivos de trabajo reales», dice Staples.
4. Lleve la hora del almuerzo de entre los muertos
El 57% de los trabajadores americanos toman 30 minutos o menos para una pausa para el almuerzo. Sin embargo, como muchos estudios han demostrado que tomar descansos a lo largo de su jornada laboral puede tener un impacto positivo en su productividad.
Por lo tanto, deja de subsistir con las cuatro tazas de café y el frasco de caramelo y en su lugar deja el tiempo suficiente para algunos alimentos saludables durante la hora del almuerzo.
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5. No consiga la herramienta feliz
Siempre hay algún tipo de herramienta, aplicación o plataforma nueva que promete mejorar tu productividad. Y, algunos de ellos realmente puede ser útil para mantenerlo centrado y organizado.
Haz todo lo posible de identificar lo que funciona mejor para ti y, después, manten las cosas mediante el uso de herramientas multi-propósito que satisfagan tus necesidades.