El tiempo no es reembolsable, utilízalo con intención.
Todos queremos ser más productivos, parece.
La productividad no se trata de que alguien nos vigile con un cronómetro, gritando «¡Más rápido, más rápido!» como una vieja caricatura. Se trata de acercarnos más a nuestros objetivos y ayudar a nuestro equipo y organización a acercarse más a los suyos. Se trata de trabajar bien, de modo que somos libres al final del día para pasar tiempo con las personas y las cosas que disfrutamos.
Y en el mundo de hoy, significa combatir con éxito las distracciones de correos electrónicos y mensajes de texto y alertas de noticias y redes sociales. Aquí hay seis consejos de productividad que son fáciles de implementar, enfocados en ayudarte a minimizar la distracción:
1. Crea un ritual matutino.
Si solo adoptas una idea de esta publicación, hazla aquí: adquiere el hábito de despertar 15 o 20 minutos cada mañana, o incluso cinco o 10 minutos si eso es todo lo que puedes manejar. La mayoría de nosotros enfrenta un día repleto de reuniones, plazos y distracciones; el mejor momento para hacer las cosas más importantes es cuando todo a tu alrededor está en silencio. Ya sea que lo gastes leyendo, planificando el día, en oración o meditación, escribiendo un diario, haciendo ejercicio o simplemente tomando tu café y viendo salir el sol, esa pequeña inversión de tiempo en la madrugada dará sus frutos durante todo el día.
2. Sé puntual.
Llegar a tiempo tiene numerosos beneficios: en la parte superior de la lista, demuestra respeto por los demás. Llegar a tiempo, o mejor aún, temprano, siempre causa una gran impresión. Y si terminas esperando a otra persona, tienes unos minutos adicionales para dedicar a otra tarea o actividad.
3. Desarrolla un sistema.
Es difícil concentrarse en la tarea que tienes entre manos cuando ni siquiera estás seguro de por qué lo haces. Utilizo estas preguntas con mis clientes de coaching: pueden ayudarte no solo a definir tu trabajo de manera efectiva sino también a mantenerte conectado con tu objetivo:
- ¿Qué es lo que quiero lograr?
- ¿Cuándo tengo que completarlo?
- ¿Cuál es mi plan de acción para lograrlo?
4. Desenchufa las distracciones.
Es difícil ser productivo bajo un aluvión de pings y pitidos y pop-ups. Incluso si no respondes, simplemente trata de sintonizarlo deja poca energía para hacer lo que necesitas hacer. La forma más fácil de lidiar con las distracciones es desconectarlas todas. Si es necesario, establece una respuesta automática para que las personas sepan que leerás y responderá a los mensajes a una hora determinada del día.
5. Crea una comunidad de apoyo.
No tienes que hacerlo todo tu mismo o ser la persona que lo sabe todo. Reúne un equipo de soporte que te liberará para concentrarte en las tareas que mejor haces. La productividad no es solo: en el mejor de los casos, significa construir un equipo fuerte.
6. Sintonízate con una fuente de motivación.
Los negocios, el trabajo e incluso la vida misma pueden ser muy agitados, tanto es así que a veces es fácil sentirse perdido. Siempre recomiendo que mis clientes sintonicen algo motivador todos los días. Eso puede significar escuchar, leer o ver algo que te inspira, algo que te motive a trabajar duro y eficientemente.
Mantenerte productivo no es una tarea fácil, y hacer las cosas a tiempo puede parecer francamente inmanejable. Puede tomar algunas semanas, pero incluso pequeños cambios de tu parte, aplicados consistentemente, pueden ayudarte a ser más productivo y efectivo que nunca.