El enfoque habitual al preparar una presentación es poner los puntos en diapositivas. Pero las mejores presentaciones no buscan simplemente informar. Ellos hacen una marca duradera. El discurso de Martin Luther King de 1963 «Tengo un sueño» inspiró a una nación a reconsiderar sus suposiciones en torno a la raza y la justicia social. El discurso de Ronald Reagan en Berlín, pronunciado en 1987, no fue una observación objetiva sobre los acontecimientos históricos. Fue un alegato apasionado, un intento de acelerar el derribo del Muro de Berlín. Ninguno de los dos será recordado por sus presentaciones de PowerPoint, sino por sus mensajes más sentidos.
Trate una presentación como un espectáculo dramático
Las mejores presentaciones no son colecciones de hechos o estadísticas. Son historias, puestas juntas y realizadas con un toque dramático. La primera pregunta que debe hacerse es: «¿Cuál es el objetivo de esta presentación?» No comience con los preparativos hasta que pueda dar una respuesta segura. ¿Qué emociones estás buscando desencadenar en tu audiencia? ¿Cómo desea influenciarlos exactamente, y qué acciones desea que tomen como resultado de su presentación?
Hay mucho más en un discurso que escribir las palabras y moverse a través de un conjunto de puntos clave escritos en una tarjeta o conjunto de diapositivas. ¿Cómo se moverá y variará su voz de tal forma que enfatice su mensaje? Piense en los gestos que puede usar, las expresiones faciales que usará y cómo se moverá por el escenario.
Un gran orador es el actor / actriz principal, no el telón de fondo
La mayoría de las presentaciones son puramente informativas. La audiencia está dirigida a enfocarse en las diapositivas de presentación en lugar de enfocarse en la persona que habla. Si bien, si desea dejar una impresión, necesita hacerse el foco. Las diapositivas de presentación son solo suplementarias. Nunca, nunca les dejen robar el centro de atención. Vea cómo Scott Dinsmore hizo eso.
Cómo hacer que tu audiencia te escuche atentamente
Para ser el centro de atención en el escenario, no puede simplemente poner todo lo que quiere decir en las diapositivas. Debe planificar y editar cuidadosamente cada parte.
Solo habla de un punto clave a la vez. No seas codicioso
Cuando proporcionas poco en la diapositiva como una sola palabra en el medio, la gente te buscará para mayor detalle. Cuando coloque varios puntos en una sola diapositiva, la audiencia trabajará arduamente para digerir toda la información en la diapositiva. Esto no los ayuda a entender mejor, ya que los cerebros humanos no están diseñados para tareas múltiples. Cuantos más puntos quieras que obtengan, menos podrán entender.
Asegúrate de que las personas puedan obtener la esencia en 3 segundos
Más que eso, significa que el mensaje no se transmite con la suficiente claridad y la gente se desconectará. Ignorarán por completo lo que vas a decir incluso si tus ideas son realmente brillantes.
Siempre sea económico. Corta todo lo que no sirve para un propósito
Aunque es tentador incluir todas las cosas interesantes que sabes / descubriste al hacer una investigación, estas solo harían que tu mensaje clave sea más débil si no son muy relevantes. Tenga cuidado de cortarlos cuando no agreguen valor al mensaje clave. A menudo no es lo que se agrega lo que importa, pero lo que se corta es lo que importa.
Ilustra tus puntos con imágenes
Cuando proporcionas poco en la diapositiva como una sola palabra en el medio, la gente te buscará para mayor detalle. Cuando coloque varios puntos en una sola diapositiva, la audiencia trabajará arduamente para digerir toda la información en la diapositiva. Esto no los ayuda a entender mejor, ya que los cerebros humanos no están diseñados para tareas múltiples. Cuantos más puntos quieras que obtengan, menos podrán entender.
Asegúrate de que las personas puedan obtener la esencia en 3 segundos
Más que eso, significa que el mensaje no se transmite con la suficiente claridad y la gente se desconectará. Ignorarán por completo lo que vas a decir incluso si tus ideas son realmente brillantes.
Siempre sea económico. Corta todo lo que no sirve para un propósito
Aunque es tentador incluir todas las cosas interesantes que sabes / descubriste al hacer una investigación, estas solo harían que tu mensaje clave sea más débil si no son muy relevantes. Tenga cuidado de cortarlos cuando no agreguen valor al mensaje clave. A menudo no es lo que se agrega lo que importa, pero lo que se corta es lo que importa.
Ilustra tus puntos con imágenes
Esto suena contradictorio, pero no lo es. Cuando la imagen puede captar la atención de la audiencia y despertarla, en realidad les está diciendo que lo vuelvan a mirar, que luego planteará un gran punto. Además, las personas retienen el 10% de lo que escuchan tres días después de una presentación, pero si la información va acompañada de una imagen, esta cifra salta al 65%. 1
Siempre sea específico
Los clichés son difícilmente memorables. Siempre agregue detalles adicionales y estadísticas fascinantes donde sea posible para agregar carácter e interés. Como si simplemente le dijeras a tu audiencia que comprar un automóvil es una decisión importante, pero un mejor enfoque es replantearlo en términos de números y emociones: «Comprar un automóvil implica elegir un vehículo que te ayude a crear recuerdos, eso mantendrá su vida transcurre sin problemas y le transporta a usted y a sus seres queridos más de 13,000 millas cada año «. 2 Los hechos específicos y las historias emotivas le darán una línea directa a los corazones de su audiencia, y seguramente dejará una gran impresión.
Esto suena contradictorio, pero no lo es. Cuando la imagen puede captar la atención de la audiencia y despertarla, en realidad les está diciendo que lo vuelvan a mirar, que luego planteará un gran punto. Además, las personas retienen el 10% de lo que escuchan tres días después de una presentación, pero si la información va acompañada de una imagen, esta cifra salta al 65%. 1
Siempre sea específico
Los clichés son difícilmente memorables. Siempre agregue detalles adicionales y estadísticas fascinantes donde sea posible para agregar carácter e interés. Como si simplemente le dijeras a tu audiencia que comprar un automóvil es una decisión importante, pero un mejor enfoque es replantearlo en términos de números y emociones: «Comprar un automóvil implica elegir un vehículo que te ayude a crear recuerdos, eso mantendrá su vida transcurre sin problemas y le transporta a usted y a sus seres queridos más de 13,000 millas cada año «. 2 Los hechos específicos y las historias emotivas le darán una línea directa a los corazones de su audiencia, y seguramente dejará una gran impresión.