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3 preguntas clave para priorizar correctamente

Estás mirando una lista de cosas que parece interminable. Sabes que necesitas empezar a hacer algún progreso, pero no tienes ni idea de por dónde empezar. ¿Cómo puedes priorizar eficazmente cuando todo en tu lista parece ser una prioridad?

Lo más probable es que sólo tienes que dar un paso atrás, reenfocarte, y volver a esa abrumadora lista de tareas con una nueva perspectiva.

Toma un minuto para hacerte estas tres preguntas clave para averiguar lo que realmente necesita ser puesto en primer lugar.

1. ¿Es absolutamente necesario hacer esto hoy?

Hemos mencionado antes que una manera segura de filtrar tu lista de tareas es centrarte en sólo los elementos que deben hacerse ese mismo día.

Por lo tanto, cuando se trata de una lista de tareas que parece insuperable, empieza aquí. Mira cada elemento y determina si es o no es lo suficientemente urgente para ganar un lugar en la lista de hoy.

Si no? Guárdalo para mañana o otro día de la semana. Ahora tu objetivo es separar el trigo de la paja y agilizar tu carga de trabajo para el día.

2. ¿Es necesario hacer esto por mí?

Ahora, con las cosas que has dejado en tu lista, es hora de preguntar “si o no” esto es realmente algo que necesitas manejar personalmente.

¿Es esta una tarea que sería mejor para un ayudante, un subordinado, o tal vez un colega que está mejor equipado para manejarlo? O, aún más, ¿es esta una tarea sin sentido que podría automatizarse por completo?

Si hay algo que puede ser quitado de tu plato y puesto en el de otra persona, sigue adelante y haz eso (educadamente, por supuesto!).

3. ¿Debe hacerse esto en absoluto?

A primera vista, esto parece estúpido. ¿Por qué tendrías algo en tu lista de cosas que realmente no necesitas hacer? Pero, es fácil para todos nosotros caer en la trampa de seguir haciendo las cosas simplemente porque siempre las hemos hecho.

Por ejemplo, en un trabajo anterior, pasé una hora cada mes rellenando una hoja de cálculo que más tarde descubrí que nadie había visto. Era sólo una de esas tareas que siempre había sido completada por la persona que le tocaba.

Esta es la razón por la cual necesitas dar la vuelta a los artículos dejados en tu propia lista de tareas pendientes. ¿Realmente necesitas limpiar tu bandeja de entrada hoy, o es algo que siempre haces los miércoles? ¿Realmente necesitas asistir a esa reunión semanal, o podrían sobrevivir sin ti durante esta semana?

No siempre habrá algo que puedas eliminar de tu lista de tareas pendientes. Pero, si detectas una oportunidad, sigue adelante y hazlo. Esto te hará sentir menos agotado.

Todo el mundo sabe que una abrumadora lista de cosas que hacer puede ser estresante, sin mencionar lo difícil de priorizar. Confía en estas tres preguntas, y terminarás con una lista adelgazada de las cosas más urgentes que puede comenzar sin estresarte.