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El principio de productividad individual más importante de todos (y cómo dominarlo)

Hay mucha información disponible sobre productividad.

Si eres el tipo de persona que trabaja para mejorar constantemente su proceso (como probablemente lo harás si estás leyendo esto), probablemente ya hayas leído mucho.

Pero, cuál es el principio más importante de todos? A qué apuntan la mayoría de los trucos y consejos de productividad, si no por su nombre, solo por el método?

Priorización

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A menudo, actuamos como si el valor de todas las tareas que realizamos en un día determinado fuera igual. Sin embargo, ese no es el caso. Algunas tareas son de vital importancia para el desarrollo de nuestras metas y sueños. Otros no son más que un mantenimiento diario.

Acciones expresan prioridades. – Mahatma Gandhi

Lo mejor de un método eficaz de priorización es que no necesita ser un asistente. En realidad, puede ser menos efectivo en lo que hace que otros, pero está mucho más enfocado y es más eficiente en tu trabajo diario que nunca será capaz de atraparlo.

Claro, es importante mejorar tu habilidad y el conjunto de habilidades individuales. Sin embargo, si te estás enfocando en las tareas incorrectas, simplemente te estás desviando.

Cómo dominar la priorización

Un sistema eficaz de priorización incluye la capacidad de:

  1. Decidir lo que es más importante
  2. Crear un plan
  3. Efectivamente priorizar aquellas tareas más importantes

Y a medida que llevas a cabo esa secuencia de pasos, te encontrarás con problemas.

Estos problemas serán diferentes para todos. Sin embargo, piensa en esto como una lista de verificación que necesitas para resolver tus problemas. Comienza en la parte superior y vez por la lista arreglando problemas sobre la marcha.

Decidir qué es lo más importante

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Primero, puedes darte cuenta de que lo que creías que era más importante para ti en realidad no lo es. Esto es a menudo fácil de notar, porque cuando llega el momento de actuar, te falta la pasión y el entusiasmo para hacerlo. Vuelva al tablero de dibujo y hágase la pregunta (si aún no lo hizo): “Si el dinero no fuera un problema, lo haría _____”.

Sin embargo, esto también puede ser porque tu mente está demasiado desordenada. Por lo tanto, asegúrese de adoptar algún tipo de actividad que regularmente despeje su mente como una caminata matutina o meditación.

Creando un plan

Ahora que sabe lo que debe priorizarse, debe crear un plan que le permita tomar medidas de manera efectiva en las tareas más importantes. ¿Cuándo los harás? ¿Cuántos de ellos harás? ¿Cuál es tu línea de tiempo para completar una tarea en particular? Estas son cosas que su plan le ayudará a identificar. También te ayudará a mantenerte enfocado.

Siempre puedes pasar directamente al siguiente paso (como muchos de ustedes estarán motivados a hacer). Sin embargo, sin un plan, terminarás perdiendo el foco y gastando tu tiempo de manera menos efectiva.

En realidad priorizar lo que es más importante

Priorizar lo que es más importante es donde realmente ve cuán efectivo es su proceso. Aquí es donde toma todo lo que hemos hablado hasta ahora y lo aplica a su vida.

Antes, podría haber tomado medidas en todo tipo de tareas diferentes en un orden relativamente sin objetivo. Sin embargo, si has hecho todo lo que hemos hablado hasta ahora, es probable que no tengas ningún problema una vez que llegues a este paso.

Si necesita más ayuda, intente crear una lista de éxitos para enfocar aún más sus esfuerzos diarios hacia el logro de sus objetivos.

A medida que avance en cada uno de los pasos anteriores, identifique problemas a medida que surgen y trabaje para resolverlos, eventualmente suavizará su proceso y creará un sistema altamente efectivo que maximiza su productividad y lo acerca al éxito.