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Jeff Bezos, Mark Cuban y Elon Musk evitan este asesino de productividad, y tú también deberías

Las reuniones son un evento estándar en cualquier lugar de trabajo, para disgusto de Mark Cuban y Elon Musk. Cuban, en particular, considera que las reuniones son una completa pérdida de tiempo. “La única forma en que me conseguirán para una reunión es si me están escribiendo un cheque”, le dijo a Inc. en 2014.

Dos años después, sus puntos de vista permanecieron iguales. “No hay reuniones ni llamadas telefónicas a menos que retire un cheque”, reiteró en un Thrive Global Q & A de 2016 . Recientemente, Musk instó a los empleados de Tesla a que renuncien a las reuniones excesivas en un correo electrónico para toda la empresa, calificándolas de “plaga” en las grandes compañías.

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Y por una buena razón. Estudios han demostrado que la mayoría de las reuniones son un gran asesino de productividad. Aunque pueden proporcionar algunos beneficios, como oportunidades de colaboración e interacciones cara a cara, también afectan el desempeño laboral.

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Investigadores de la Harvard Business School y la Universidad de Boston encuestaron a 182 gerentes de todas las industrias y sus resultados fueron reveladores: el 65 por ciento de los altos directivos dijeron que las reuniones les impiden completar su propio trabajo, el 71 por ciento consideraron improductivos e ineficientes y el 62 por ciento afirmó que las reuniones pierden oportunidades para acercar al equipo.

Exigir que los empleados asistan a reuniones ineficaces es quizás la razón por la cual las tareas críticas de negocios tardan más en completarse, de acuerdo con el experto en organización Michael Manish. 

Las reuniones siguen siendo un mal necesario en el lugar de trabajo. Pero antes de reservar esa sala de conferencias, tome algunas sugerencias de estos multimillonarios para asegurarse de no perder un tiempo precioso en reuniones sin sentido:

Jeff Bezos

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El fundador y CEO de Amazon evita las reuniones matutinas y se reúne con los inversores solo seis horas al año. También se niega a organizar o asistir a una reunión si dos pizzas no alimentan a todo el grupo.

Cuando establece reuniones con los ejecutivos de Amazon, les pide que lean un memo de seis páginas al principio. “[Se supone que el memorando] crea el contexto para lo que luego será una buena discusión”, dijo el CEO en un reciente Foro sobre Liderazgo.

Mark Cuban

El inversor en serie prefiere el correo electrónico a través de reuniones en persona o incluso llamadas telefónicas, de acuerdo con Thrive Global. “Me encanta. Vívelo. Me ahorra horas y horas todos los días”, dijo. “No hay reuniones. No hay llamadas telefónicas. Todo por el correo electrónico. Configuré mi horario”.

Incluso asuntos urgentes no pueden convencer al multimillonario de convocar una reunión. “Si hay un problema y tenemos que resolverlo, voy a hacer una llamada”, le dijo a Entrepreneur, y señaló que las reuniones son un “golpe de productividad”.

“Aparte de eso, mantengo la comunicación limitada al correo electrónico. Es más eficiente”, dijo Cuban.

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Ray Dalio

Al igual que Cuban, el inversor y multimillonario hecho a sí mismo es también un fanático de la comunicación por correo electrónico. Sin embargo, él cree que las reuniones pueden ser efectivas si funcionan bien.

En su libro “Principios: vida y trabajo”, Dalio ofrece numerosos consejos sobre cómo hacer precisamente eso. Él aconseja que enfatice el propósito de la reunión, mantenerse en el tema durante todo el proceso y mantenerse calmado y analítico en todo momento.

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Elon Musk

Se dice que a Musk le gusta decir que las reuniones son lo que sucede cuando las personas no trabajan, según un perfil de GQ del multimillonario tecnológico. Aún así, está abierto a reuniones breves, siempre que sean altamente productivas y fructíferas para todos los involucrados. De lo contrario, Musk recomienda hacer una salida rápida.

“Salga de una reunión o deje una llamada tan pronto como sea obvio que no está agregando valor”, les dijo a los empleados de Tesla. “No es grosero irse, es grosero hacer que alguien se quede y pierda el tiempo”.