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Por esto no funcionan los Hacks de productividad

¿Cuántas veces has probado con entusiasmo una nueva herramienta o truco de productividad y no has obtenido el resultado que esperabas? Hay una gran cantidad de información disponible para nosotros que nos brinda todo lo que necesitamos saber para aumentar nuestra productividad, pero la mayoría de las personas viven su vida en el caos. ¿Por qué todavía hay tantas personas que luchan por administrar su tiempo y simplemente no pueden obtener los resultados que desean? ¿Lo que falta?

Durante los últimos 10 años de trabajar en productividad y ayudar a los empresarios a ser más productivos, la respuesta comenzó a ser muy obvia. No importa lo que intente hacer, todos tienen el mismo desafío al final del día.

Por qué los hacks de productividad no funcionan

Digamos que desea aumentar su productividad y quiere hacer más cosas durante el día, se siente desorganizado y no está al tanto de todo lo que debe hacer. Empiezas a leer algunos artículos, miras algunos videos sobre consejos y herramientas, y decides que primero vas a empezar por hackear tu calendario. Sabes que eres muy reactivo en el día y no planificas bien tu tiempo, así que este es un buen comienzo.

Saca su calendario y comienza a agrupar ciertas tareas, como hacer tiempo para correos electrónicos y llamadas telefónicas 3 veces al día, también agrupa tareas que tardan menos de 5 minutos en completarse para la tarde y programa descansos y tiempo de viaje. Luego, reserva tiempo para realizar las tareas más exigentes por la mañana, cuando está más concentrado. Estás emocionado de probarlo y ya te sientes más en control y más claro sobre cómo harás todo.

Llega el día siguiente, te sientas detrás de tu computadora portátil y sacas tu calendario para comenzar el día. Usted programó comenzar con una tarea muy enfocada, y solo revisaría su correo electrónico después de completar el informe que ha estado postergando durante días. Sin embargo, tienes esta gran necesidad de revisar tu correo electrónico, navegar por las redes sociales y ver qué está pasando. Sientes una gran resistencia para empezar a redactar este informe.

Casi te sientes decepcionado contigo mismo y, al mismo tiempo, esperando que esto suceda. Vas y vienes en tu mente, justificando por qué puedes empezar más tarde y luego decides reprogramar el informe para mañana. Te sentirás mejor mañana, te dices a ti mismo.

Llega la tarde y te recuerdan que debes comenzar otra tarea que tienes planeada. Te sientes cansado, distraído y simplemente no tienes el enfoque o la energía. También notas que te sientes frustrado porque tienes que seguir este nuevo calendario y no lo estás haciendo. ¿Por qué es tan difícil?

Decide comenzar mañana de nuevo y saltar a una tarea que «siente» que es importante hacer ahora. Todo lo demás parece más urgente e importante que lo que tienes en tu calendario. Pasan unos días y te encuentras en el mismo patrón. No se está apegando al calendario que ha planeado y se siente frustrado nuevamente, decide que no es un planificador y que esto no es para usted.

Te encuentras diciendo cosas como, ‘Nunca seré organizado’, o tal vez, ‘En realidad trabajo mejor con esta presión y estrés’. Sin saberlo, empiezas a justificar tu comportamiento con creencias limitantes sobre ti mismo y sobre cómo hacer las cosas.

Tal vez decidas probar otros trucos más fáciles o tal vez te rindas por completo, de cualquier manera, no estás obteniendo los resultados que deseas y que en última instancia puedes lograr.

“Si no prestas la atención adecuada a lo que te llama la atención, te quitará más atención de la que merece”. –David Allen

¿Qué falta, cuál es el patrón?

La razón por la que te esfuerzas por obtener resultados con trucos o herramientas de productividad es porque lo más probable es que estés tratando de cambiar el comportamiento solo con la estrategia. Esto no funciona, terminarás frustrado e irritado.

Puedes tener todas las estrategias del mundo, pero si tienes la mentalidad y la emoción equivocadas, no obtendrás los resultados que deseas porque no tomarás la acción alineada.

¿A qué me refiero más específicamente con mentalidad y emoción? Si quieres planificar tus días y configurar tu calendario para que sea más eficiente, eso es estrategia. Luego pregúntese, ¿qué necesito cambiar en mis valores o creencias? Un ejemplo sería que quieras empezar a valorar más planificar tu tiempo que no planificarlo. Desea fortalecer la creencia de que es importante planificar, es esencial para el éxito y cambiar su forma de pensar para que la acción sea más fácil.

Recuerda, tus emociones son parte de tu forma de pensar.

Si te sientes frustrado o abrumado, es tu trabajo sentir una mejor emoción para que puedas actuar. No podemos actuar desde un lugar de baja energía. Aprenda a cambiar las emociones y actúe cuando lo necesite. Si te sientes deprimido, es por tu enfoque actual, las historias y el significado que le estás dando a lo que está sucediendo en ese momento.

Si cambias esto, tu energía seguirá y lo seguirás. Si quieres aumentar tu productividad, quieres convertirte en un maestro de las emociones y te garantizo que obtener resultados de hacks y herramientas se vuelve fácil e inmediato.

Recuerda, si no estás manejando tus emociones, ¡no estás manejando tu tiempo!